Jak sporządzić pełnomocnictwo za granicą do sprzedaży nieruchomości w Polsce?

Masz dwie opcje: (1) Notariusz zagraniczny + apostille — udajesz się do miejscowego notariusza, sporządzasz pełnomocnictwo, następnie urzędnik apostilluje dokument (urzęduje ministerstwo lub sąd zależnie od kraju). Gotowy dokument + tłumaczenie przysięgłe wysyłasz pełnomocnikowi w Polsce. (2) Konsulat RP — konsulat może poświadczyć Twój podpis lub sporządzić pełnomocnictwo w formie, która jest honorowana przez polskich notariuszy. Wymaga umówienia wizyty.

Co musi zawierać pełnomocnictwo notarialne do sprzedaży nieruchomości?

Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości musi być sporządzone w formie aktu notarialnego (art. 99 KC). Powinno zawierać: dane mocodawcy (imię, nazwisko, PESEL, adres), dane pełnomocnika, dokładne oznaczenie nieruchomości (nr KW, adres, powierzchnia), zakres umocowania (cena, warunki sprzedaży lub "za cenę i na warunkach według uznania pełnomocnika"), oraz ewentualne ograniczenia (np. minimalna cena).

Czy pełnomocnictwo z UK wymaga apostille po Brexicie?

Tak. Po Brexicie (od 31 grudnia 2020 roku) Wielka Brytania nie jest stroną Konwencji Haskiej w relacjach z UE w sposób wcześniej obowiązujący. Pełnomocnictwa sporządzone w UK wymagają apostille, którą wystawia UK Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Następnie konieczne jest tłumaczenie przysięgłe na język polski.

Ile kosztuje i jak długo trwa przygotowanie pełnomocnictwa z zagranicy?

Koszty: notariusz zagraniczny (40–200 EUR/GBP zależnie od kraju i zakresu), apostille (20–50 EUR), tłumaczenie przysięgłe w Polsce (80–150 zł za stronę). Czas: wizyta u notariusza + oczekiwanie na apostille (1–2 tygodnie w UK/DE, kilka dni w PL przez konsulat) + wysyłka + tłumaczenie. Łącznie: 2–4 tygodnie jeśli wszystko sprawnie.

Pełnomocnictwo z zagranicy do sprzedaży nieruchomości w Polsce 2026

Aby sprzedać nieruchomość w Polsce bez przyjazdu, potrzebujesz notarialnego pełnomocnictwa sporządzonego za granicą z apostille + tłumaczenia przysięgłego na polski. Alternatywnie — przez konsulat RP w kraju zamieszkania.

Dwie drogi — notariusz lub konsulat

Opcja 1: Notariusz + apostille

✓Dostępny w każdym dużym mieście
✓Zazwyczaj szybciej umówić wizytę
✓Elastyczne terminy
△Wymaga apostille + tłumaczenia

Opcja 2: Konsulat RP

✓Dokument w języku polskim
✓Bez apostille i tłumaczenia
✓Honorowany bezpośrednio w Polsce
△Długie terminy wizyt, ograniczone godziny

Procedura — notariusz + apostille

Przygotuj treść pełnomocnictwa

Popros polskiego pełnomocnika (lub firmę Propera) o przygotowanie wzoru pełnomocnictwa w języku polskim i angielskim. Musi zawierać: Twoje dane, dane pełnomocnika, numer KW nieruchomości, zakres umocowania.

Idź do notariusza w swoim kraju

Przynieś wzór pełnomocnictwa i własny dowód tożsamości (paszport). Notariusz sporządzi akt i poświadczy Twój podpis. Poinformuj go, że dokument ma zostać poddany apostille.

Uzyskaj apostille

Złóż wniosek o apostille w odpowiednim organie (zależy od kraju — UK: FCDO, Niemcy: właściwy sąd apelacyjny, Norwegia/Szwecja: Fylkesmannen/Länsstyrelsen, Irlandia: DFA). Czas: 1 dzień–2 tygodnie.

Wyślij do pełnomocnika w Polsce

Oryginał pełnomocnictwa z apostille → tłumacz przysięgły w Polsce (80–150 zł/stronę) → gotowy dokument trafia do pełnomocnika, który może działać w Twoim imieniu.

Gdzie uzyskać apostille — według kraju

Kraj	Organ apostille	Czas (szac.)
🇬🇧 Wielka Brytania	FCDO (fcdo.gov.uk)	1–2 tyg.
🇩🇪 Niemcy	Właściwy sąd apelacyjny (OLG)	2–5 dni
🇳🇴 Norwegia	Statsforvalteren	1–2 tyg.
🇸🇪 Szwecja	Länsstyrelsen	kilka dni
🇮🇪 Irlandia	Dept. of Foreign Affairs (DFA)	1–3 dni
🇳🇱 Holandia	Rechtbank (sąd rejonowy)	kilka dni

Często zadawane pytania

Chcesz sprzedać nieruchomość w Polsce z zagranicy?

Skupujemy udziały i nieruchomości w 100% zdalnie lub bezpłatnie znajdziemy kupca spośród naszych inwestorów. Możemy działać przez pełnomocnika — bez Twojego przyjazdu. Wycena online bezpłatna.

Bezpłatna wycena →