Do stwierdzenia nabycia spadku (sąd lub notariusz) potrzebujesz przede wszystkim: akt zgonu, akty urodzenia/małżeństwa dokumentujące pokrewieństwo z każdym spadkobiercą oraz testament (jeśli istnieje). Dokumenty nieruchomości są potrzebne dopiero przy dziale i sprzedaży.
Dokumenty do stwierdzenia nabycia spadku
Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
Wydaje USC właściwy dla miejsca zgonu. Koszt: 22 zł (skrócony). Dostępny online przez ePUAP lub osobiście w każdym USC.
Odpisy aktów urodzenia spadkobierców
Dokumentują pokrewieństwo z każdym spadkobiercą. Pobierasz z USC miejsca urodzenia. Koszt: 22 zł/szt.
Odpis aktu małżeństwa (jeśli małżonek dziedziczy)
Dokumentuje związek małżeński ze spadkodawcą. Koszt: 33 zł. Jeśli małżeństwo się zakończyło — orzeczenie sądu lub akt zgonu małżonka.
Testament (jeśli istnieje)
Oryginał testamentu notarialnego lub odręcznego. Notariusz sprawdza NORT (rejestr testamentów). W sądzie testamenty ujawniają się przy otwieraniu/ogłaszaniu testamentu.
Dowody tożsamości wszystkich spadkobierców
Dowód osobisty lub paszport każdego ze spadkobierców stawiających się do czynności. Przy sądzie — tylko wnioskodawcy, pozostali mogą być wzywani pocztą.
Dokumenty nieruchomości — do działu i sprzedaży
Gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość, przy dziale spadku (notarialnym) lub sprzedaży potrzebne są dodatkowe dokumenty:
Obowiązkowe
- →Aktualny odpis z księgi wieczystej (KW) — bezpłatnie na ekw.ms.gov.pl
- →Prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia
- →Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem od nieruchomości (z gminy)
Często potrzebne
- →Wypis z rejestru gruntów (z wyrysu lub bez)
- →Zaświadczenie ze spółdzielni (dla lokali spółdzielczych)
- →Zaświadczenie z planu miejscowego MPZP (dla działek)
- →Świadectwo energetyczne (wymagane przy sprzedaży)
Jak zdobyć dokumenty mieszkając za granicą?
Polskie akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) można uzyskać bez osobistego przyjazdu do Polski:
-
→
ePUAP / mObywatel — jeśli masz profil zaufany (PZ), możesz zamówić odpisy przez internet. PZ możesz uzyskać też przez konsula RP.
-
→
Konsulat RP — przyjmuje wnioski o odpisy aktów, przesyła je do właściwego USC w Polsce. Czas: 2–8 tygodni.
-
→
Pełnomocnik w Polsce — na podstawie pełnomocnictwa notarialnego (lub z apostille, gdy sporządzone za granicą) może odbierać dokumenty i działać w Twoim imieniu.
-
→
Wniosek pocztą — odpis aktu możesz zamówić listem poleconym do USC, dołączając kserokopię dowodu tożsamości. USC odsyła dokument pocztą.
Często zadawane pytania
Wymagane są: odpis skrócony aktu zgonu, odpisy aktów urodzenia i małżeństwa potwierdzające pokrewieństwo, testament (jeśli istnieje), dowody tożsamości wnioskodawców. Do sądu dochodzi wniosek z opłatą 100 zł.
Odpis aktu zgonu wydaje USC właściwy dla miejsca zgonu. Możesz uzyskać go osobiście w dowolnym USC w Polsce, przez ePUAP lub pocztą. Koszt: 22 zł (skrócony), 33 zł (zupełny).
Nie — do samego stwierdzenia nabycia spadku dokumenty nieruchomości nie są wymagane. Potrzebujesz ich dopiero przy dziale spadku (notarialnym) i przy zmianie właściciela w księdze wieczystej lub sprzedaży.
Możesz: złożyć wniosek przez ePUAP (jeśli masz profil zaufany), zamówić przez konsulat RP, skorzystać z pełnomocnika w Polsce lub wysłać wniosek pocztą do USC.
Chcesz sprzedać nieruchomość po spadku?
Możemy pomóc skompletować dokumenty i przeprowadzić transakcję. Skupujemy udziały i całe nieruchomości lub bezpłatnie znajdziemy kupca spośród naszych inwestorów — bez zbędnych formalności po Twojej stronie.
Bezpłatna wycena →